Planificación del Proyecto
Observación
Esta sección tiene únicamente fines ilustrativos y muestra un ejemplo correspondiente a la fase de Planificación del Proyecto, dentro del Ciclo de Vida del Desarrollo del Software.
Objetivo del Proyecto
Desarrollar un sistema automatizado para resolver las ineficiencias identificadas en la gestión manual de la biblioteca, optimizando procesos críticos como préstamos, devoluciones, control de inventario y generación de reportes.
Alcance del Proyecto
Áreas Principales
-
Gestión de Préstamos y Devoluciones
- Registro automatizado con validación en tiempo real.
- Integración con el módulo de inventario.
-
Control de Inventario
- Seguimiento preciso de disponibilidad y ubicación de libros.
- Alertas para reposición de ejemplares perdidos o dañados.
-
Consulta Autónoma para Usuarios
- Búsqueda avanzada por título, autor, categoría o ISBN.
- Acceso a historial personal de préstamos.
-
Gestión de Roles
- Permisos diferenciados para estudiantes, investigadores y bibliotecarios.
-
Reportes y Estadísticas
- Generación de informes sobre préstamos frecuentes, libros menos solicitados y tendencias de uso.
Límites
- No incluye gestión de adquisiciones de nuevos libros.
- No integra sistemas externos de pago (multas).
Etapas del Proyecto
Basado en el SDLC.
| Etapa | Actividades Clave | Duración Estimada |
|---|---|---|
| Identificación del Problema | - Acotar el problema a abordar. | 1 semana |
| Planificación | - Definir objetivos y alcance. - Identificar stakeholders. - Elaborar cronograma. |
1 semana |
| Captura de Requerimientos | - Recolección de requisitos funcionales, no funcionales y requerimientos del dominio. | 1 semana |
| Análisis de Requerimientos | - Modelado de casos de uso. | 1 semanas |
| Diseño | - Diseño conceptual (diagramas UML). - Diseño lógico (base de datos relacional). - Diseño de interfaz. |
2 semanas |
| Desarrollo | - Programación del sistema. - Integración de módulos. - Pruebas unitarias. |
Fuera del alcance del presente proyecto |
| Pruebas | - Pruebas de integración y rendimiento. - Validación con usuarios finales. |
Fuera del alcance del presente proyecto |
| Implementación | - Migración de datos. - Capacitación al personal. - Lanzamiento controlado. |
Fuera del alcance del presente proyecto |
Recursos Requeridos
Humanos
| Recurso | Descripción |
|---|---|
| Equipo de desarrollo | 1 líder de proyecto, 2 desarrolladores, 1 diseñador UX/UI |
| Personal bibliotecario | 2 especialistas para validación de requisitos. |
| Usuarios piloto | 10 estudiantes y 3 investigadores para pruebas. |
Tecnológicos
| Recurso | Descripción |
|---|---|
| Software | Entorno de desarrollo (a definir), gestor de base de datos (a definir), herramientas de modelado (Herramienta CASE con soporte para UML). |
| Hardware | Servidor local para pruebas, 5 computadoras para estaciones de préstamo. |
| ... |
Financieros
- Presupuesto estimado:
montoUSD (incluye licencias, hardware y capacitación).
Cronograma
Cronograma basado en las Etapas del Proyecto, definidas más arriba.
Figura
Cronograma de Actividades del Proyecto Sistema de Gestión de Biblioteca
Nota: Ejemplo de cronograma con fines didácticos.
Riesgos y Mitigación
| Riesgo | Impacto | Estrategia de Mitigación |
|---|---|---|
| Retrasos en el desarrollo | Alto | Uso de metodologías que permitan... |
| Resistencia al cambio | Medio | Capacitación progresiva y sesiones demostrativas. |
| Fallos en migración de datos | Crítico | Copias de seguridad y pruebas piloto en entorno controlado. |