Identificación del Problema

Contexto

La identificación del problema presentada aquí es la actividad inicial dentro del Ciclo de Vida del Desarrollo del Software que sienta las bases para la fase de Captura de Requerimientos. Comprender el problema es esencial para definir los requerimientos de un sistema.

Problema Central

La gestión manual de los procesos de préstamo, devolución y consulta de libros en la biblioteca actualmente presenta ineficiencias, dificultades en el seguimiento del inventario y limitaciones en la accesibilidad a la información para los diferentes usuarios (estudiantes, investigadores y bibliotecarios).

Detalles del Problema

• Ineficiencia en los procesos: Los procesos manuales de registro de préstamos y devoluciones son lentos, propensos a errores y requieren una gran cantidad de tiempo por parte del personal bibliotecario.

• Dificultad en el seguimiento del inventario: Mantener un registro preciso y actualizado de la disponibilidad de los libros se vuelve complejo con métodos manuales, lo que puede llevar a la pérdida de libros, información desactualizada y dificultades para satisfacer las demandas de los usuarios.

• Limitaciones en la consulta: Los usuarios (estudiantes e investigadores) tienen dificultades para conocer la disponibilidad de los libros, realizar búsquedas eficientes por autor, título o tema, y gestionar sus propios préstamos de forma autónoma.

• Gestión de usuarios diferenciada: La necesidad de gestionar diferentes roles de usuarios (estudiantes, investigadores y bibliotecarios) con permisos y funcionalidades específicas no se aborda de manera eficiente con los métodos actuales.

• Falta de reportes y estadísticas: La ausencia de un sistema automatizado dificulta la generación de informes sobre la actividad de la biblioteca (préstamos más frecuentes, libros menos solicitados, etc.), lo que impide tomar decisiones informadas para mejorar la gestión y los servicios.

Necesidad de la Solución

Existe una necesidad clara de implementar un sistema de gestión de biblioteca automatizado que permita:

• Optimizar y agilizar los procesos de préstamo y devolución.
• Mejorar la precisión y el control del inventario de libros.
• Facilitar la consulta y búsqueda de material bibliográfico para los usuarios.
• Implementar una gestión diferenciada de roles con funcionalidades específicas para estudiantes, investigadores y bibliotecarios.
• Generar reportes e información valiosa para la toma de decisiones en la gestión de la biblioteca.